合同制作基本步驟之三︰校對和修改
2008-07-17
合同制作基本步驟之三︰校對和修改
在完稿以後，你應該校對︰
對所有提及其他條款或其他文件的語句進行核對
“波動效應”︰一旦刪除或新增某一條款，就應該對所有相關的條款標號予以相應調整
確保合同中沒有錯別字
確保格式正確
必須在合同起草完畢後對合同進行校對，確保每個條款及相關文字均準確無誤，並且對合同某一條款中提及的其他條款進行核對。要進行以上的步驟是因為︰在修改先例文本、增加新條款、刪除舊條款後，整個合同條款的標號可能發生了變動，即產生了所謂的波動效應。因此一旦刪除或者新增了條款，就應該對所有相關條款的標號進行相應的調整；另一個波動效應則是合同後面內容的修改可能意味著對前面的內容也必須進行必要的修改。此外，如果同時起草的幾個相關的合同文本中有任一合同條款發生了變動，都要考慮該變動是否會對其他合同的相關條款產生影響。
比如，為了順利完成一個大項目，雙方經過了艱苦談判，最終就最後一個問題達成了協議。此時當事人舉杯慶祝，只需第二天簽字即可。而正是由于直到最後一刻當事人才達成一致，必須連夜工作，將十幾個相關合同條款都進行相應變動、校對，以確保所有項目文件不出現差錯。第二天早晨九點鐘當事人簽合同的時候，可能前一天晚上整夜都沒有時間睡覺。但即使在這種非常緊張的情況下，也要盡量確保合同中沒有錯別字且格式正確。總之，我們應保證所制作文件的高質量，並反映出我們為之所付出的艱苦努力。
此外，作為專業的律師，在將修改後的合同版本發送給對方之前，一定要確保將修改之處標出。只有這樣才有可能使雙方節省談判時間、盡早達成協議，同時贏得對方律師的尊重。
